Introductie
De schaakvereniging Lewenborg (hier na te noemen: de vereniging) is de beheerder van de website http://schakenlewenborg.nl/.
In dit overzicht wordt aangegeven hoe de vereniging persoonsgegevens verzamelt en op welke wijze deze gegevens worden gebruikt. De verantwoordelijke partij voor de verwerking van de gegevens is de vereniging.
De vereniging zet zich in voor de bescherming van de privacy van haar leden en de bezoekers van haar website. Persoonsgegevens van leden en bezoekers worden uiterst zorgvuldig verwerkt en beveiligd. De vereniging voldoet aan de van toepassing zijnde privacy wetgeving, waaronder de Wet Bescherming Persoonsgegevens.
 
Welke gegevens worden verzameld?
Algemene gegevens met betrekking tot bezoeken aan de website van de vereniging worden verzameld zonder dat de bezoekers worden geïdentificeerd. Het IP-adres van de bezoeker wordt niet door de vereniging bewaard. Er worden geen cookies gebruikt.
Persoonsgegevens worden door de vereniging verzameld voor de hieronder genoemde doeleinden. Deze gegevens staan de vereniging ter beschikking doordat u uw gegevens zelf heeft ingevuld op de betreffende formulieren van de vereniging (beschikbaar via de website), dan wel op andere wijze kenbaar heeft gemaakt. Deze gegevens betreffen veelal uw identiteit en contactgegevens (zoals relatienummer, e-mailadres en NAW-gegevens). Verder verzamelt de vereniging persoonsgegevens met betrekking tot de door de schaakspelers behaalde prestaties, zoals rating, behaalde diploma’s en wedstrijdresultaten.
 
Op welke wijze worden de persoonsgegevens gebruikt?
De vereniging verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
het uitoefenen van de doelstellingen van de vereniging, inclusief maar niet beperkt tot

– het organiseren van schaakwedstrijden;
– het bijhouden van uitslagen en standen;
– het verstrekken van de uitslagen van de interne competitie aan de vereniging voor het maken van ratinglijsten;
– het bijhouden van een ledenadministratie;
– het berekenen, vastleggen en innen van contributies en/of inschrijfgelden;
– het delen van bepaalde gegevens met sportkoepel NOC*NSF teneinde voor ondersteuning in aanmerking te komen en/of beleid op het gebied van sport verder te ontwikkelen;
– het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
 
Aan wie worden de persoonsgegevens verstrekt?
Uw persoonsgegevens worden verstrekt dan wel gedeeld met de bij de schaakbond KNSB en de regionale schaakbond NOSBO.
 
Hoe worden de persoonsgegevens beveiligd?
De vereniging neemt ten allen tijde passende technische en organisatorische maatregelen teneinde uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking.
 
Verwijzingen naar andere websites
De website van de vereniging kan verwijzingen naar websites van andere schaak verenigingen bevatten. De vereniging is niet verantwoordelijk voor het gebruik van uw persoonsgegevens door die andere schaakverenigingen. De vereniging raadt u aan om het privacybeleid van de desbetreffende schaakverenigingen te raadplegen.
 
Wijzigingen van het privacybeleid
Het bestuur van de vereniging behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid statement te wijzigen. Check daarom regelmatig dit statement om op de hoogte te blijven van de meest recente versie.
 
Contact
Voor vragen en/of suggesties met betrekking tot dit privacybeleid statement en/of met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u zich richten tot de secretaris van de vereniging.
 
3 oktober 2018.

Lidmaatschap

art.1.
Een natuurlijke persoon die lid van de vereniging wenst te worden geeft de wens daartoe te kennen aan het bestuur, dat over de toelating beslist.

art.2.
Er geldt een introductie periode van vier weken, die vrijblijvend en kosteloos is. In de vierde week dient de persoon te beslissen of hij/zij lid wil worden. De secretaris zal toezicht houden op deze procedure en zorgen voor een verdere administratieve afhandeling. De penningmeester stelt vast welk contributiebedrag verschuldigd (naar rato van de nog niet verstreken maanden van het verenigingsjaar) en geeft hiervan aan de persoon een schriftelijke bevestiging, voorzien van een wijze van betaling. Binnen een periode van vier weken daarna moet aan de contributie verplichting worden voldaan. De penningmeester zal toezicht houden op dit financiële deel van de procedure.

art.3.
De leden zijn verplicht hun adres en eventuele adreswijzigingen zo spoedig mogelijk aan het bestuur door te geven. De secretaris draagt zorg voor het doorgeven van wijzigingen in de ledenlijst aan de NOSBO en de KNSB op de door deze bonden voorgeschreven wijze.

Algemene vergadering

art.4.1.
Voor de algemene vergadering wordt een schriftelijke oproep gericht aan de leden van de vereniging, alsmede aan de ereleden en de leden van verdienste onder vermelding van de te behandelen onderwerpen en zonodig met bijvoeging van de toelichtende bescheiden. De secretaris van de NOSBO ontvangt deze stukken ter kennisneming. De datum van de algemene vergadering dient uiterlijk twee weken tevoren bekend te zijn gemaakt. De agenda en bijbehorende stukken worden zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk tien dagen voor de algemene vergadering toegezonden.

art.4.2.
Binnen zeven dagen na de verzending van de oproepen kunnen door een lid onderwerpen ter behandeling aan het bestuur worden opgegeven, welke dan zo spoedig mogelijk door het bestuur ter kennis van de overige leden worden gebracht.

art.4.3.
Met toestemming van zowel het bestuur als de vergadering kunnen, tijdens de vergadering, onderwerpen aan de agenda worden toegevoegd.

art.5.1.
Op de buitengewone algemene vergaderingen, door het bestuur bijeengeroe­pen, is het bepaalde in art.4 van toepassing, met dien verstande dat ter behandeling van spoedeisende gevallen van de aldaar genoemde termijnen kan worden afgeweken.
Indien de buitengewone algemene vergadering is bijeengeroepen op een termijn van minder dan een week, kan zij echter beslissen dat een daarin aan de orde gesteld onderwerp niet zodanig spoedeisend is, dat behandeling in een, met inachtneming van art.4 gestelde termijn bijeengeroepen vergadering niet kan worden afgewacht.

art.5.2.
Buitengewone algemene vergaderingen, als bedoeld in art.10.3 van de statuten, kunnen worden bijeengeroepen door de leden, die het verzoek daartoe vergeefs tot het bestuur hebben gericht met inachtneming van het bepaalde in art.4.1.

art.5.3.
Buitengewone algemene vergaderingen als bedoeld in lid 2 van dit artikel voorzien zelf in hun leiding. Uitsluitend onderwerpen die in de oproeping vermeld zijn, kunnen worden behandeld.

art.6.1.
Algemene vergaderingen zijn openbaar, behoudens dat zowel de voorzitter als de ledenvergadering kunnen besluiten dat een vergadering of de behandeling van bepaalde onderwerpen met gesloten deuren zal plaatsvinden.

art.6.2.
Tot een vergadering, respectievelijk de behandeling van een onderwerp met gesloten deuren, hebben slechts toegang: het bestuur, de leden en zij die het bestuur of de vergadering daartoe uitnodigt.

art.6.3.
Het bestuur kan ter vergadering ook aan anderen dan de leden, het bestuur, de ereleden en de leden van verdienste het woord verlenen over zaken die hen mede aangaan.

art.7.1.
Over zaken wordt mondeling gestemd, tenzij de vergadering schriftelijke stemming wenselijk acht. Bij staking van stemming wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.

art.7.2.
Over personen wordt schriftelijk gestemd met gesloten stembriefjes.

art.7.3.
Stembriefjes die niet of onduidelijk zijn ingevuld, dan wel zijn ondertekend, namen van niet voor verkiezing in aanmerking komende personen, of een niet terzake dienende toevoeging bevatten, zijn ongeldig en worden, evenals blanco stemmen, bij de berekening van het aantal uitgebrachte stemmen buiten beschouwing gelaten. Het aantal ongeldige en blanco stemmen wordt wel vermeld.

Het bestuur

art.8.1.
Ter vervulling van een vacature kunnen zowel door het bestuur als door de leden kandidaten worden gesteld. Kandidaat-stelling door een of meer leden dient te geschieden door opgave van naam en adres van de gestelde kandidaat aan het bestuur, welke opgave tenminste bij aanvang van de vergadering, waarin de vacature moet worden vervuld, moet zijn ingediend, alsmede een bereidverklaring van de gestelde kandidaat, om bij verkiezing de vacature te vervullen.

art.8.2.
Indien één kandidaat is gesteld, wordt deze geacht met algemene stemmen te zijn gekozen, tenzij een ter vergadering aanwezig bestuurslid of een lid stemming verlangt.

art.8.3.
Zijn twee kandidaten gesteld, dan wordt tussen hen gestemd en is degene die de meeste geldige stemmen verwerft gekozen.
Verwerven beide een gelijk aantal stemmen, dan vindt herstemming plaats. Levert ook deze geen meerderheid op, dan beslist het lot.

art.8.4.
Zijn meer dan twee kandidaten gesteld, dan vindt tussen hen een vrije stemming plaats. Verwerft daarbij geen hunner de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen, dan vindt herstemming plaats tussen de gestelde kandidaten, waarbij degene die in de vrije stemming het minste aantal stemmen op zich heeft verenigd, afvalt. Levert deze herstemming aan geen de kandidaten de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen op, dan vindt er opnieuw herstemming plaats totdat er slechts twee kandidaten voor de eindstemming zijn verkregen. Komen twee of meer personen in aanmerking voor één plaats in deze herstemming, dan vindt tussen hen een herstemming plaats.
Het bepaalde in lid 3 van dit artikel is op de her- en tussenstemming van toepassing, met uitzondering van de tweede volzin.

art.8.5.
Zijn geen kandidaten gesteld, worden kandidaatstellingen ingetrokken of verklaren de gestelde kandidaten een eventuele benoeming niet te willen aanvaarden, dan vindt een vrije stemming plaats. Verwerft daarbij niemand de volstrekte meerderheid van het geldig aantal uitgebrachte stemmen, dan wordt een tweede stemming gehouden tussen de personen die in de vrije stemming naar voren zijn gekomen. Het bepaalde in lid 4 van dit artikel is dan van dienovereenkomstige toepassing.

art.8.6.
Indien het bestuur van oordeel is dat voor het vervullen van een tussentijdse vacature de eerstvolgende vergadering niet kan worden afgewacht, kan de vervulling geschieden door schriftelijke raadpleging van de leden. Deze vervulling heeft een tijdelijk karakter en vervalt bij de eerstvolgende algemene vergadering die dan op de in dit artikel aangegeven wijze in de vacature voorziet.

art.9.1.
De penningmeester beheert de geldmiddelen en het bestuur draagt zorg voor de naleving van de Statuten en Reglementen, alsmede voor de uitvoering van de genomen besluiten. Voor zover dit binnen zijn bevoegdheid valt, geeft het de voorschriften die daartoe nodig zijn en die het belang van de vereniging bevorderen.

art.9.2.
Het bestuur legt jaarlijks ter vaststelling een verslag over de toestand van en de gebeurtenissen in de vereniging sedert het vorige jaarverslag aan de algemene vergadering voor. De secretaris draagt zorg voor dit verslag.
In deze algemene vergadering komen onder meer de begroting voor het volgende boekjaar en de daarbij behorende financiële voorstellen ter vaststelling aan de orde, alsmede de verkiezingen voor het bestuur. De penningmeester draagt zorg voor een balans en de staat van baten en lasten (met toelichting) en zorgt voor ondertekening door medebestuurders. Deze dienen jaarlijks aan de algemene vergadering ter goedkeuring te worden voorgelegd.

art.9.3.
Bestuursleden die in een bepaalde functie zijn benoemd, vervullen in het bijzonder de aan die functie verbonden taken. De andere bestuursleden staan hen daarin bij. Voor het overige verdelen de bestuursleden de te verrichten werkzaamheden in onderling overleg.

art.9.4.
Het bestuur vergadert minstens vier maal per jaar en verder zo dikwijls als de voorzitter dit nodig oordeelt of tenminste drie leden van het bestuur zulks schriftelijk met redenen omkleed aan de voorzitter verzoeken. De secretaris of, bij diens afwezigheid, een door de voorzitter aan te wijzen plaatsvervanger maakt notulen van de vergadering en doet deze toekomen aan alle bestuursle­den.

art.9.5.
Indien over voorstellen in een bestuursvergadering geen consensus kan worden bereikt, dan wordt er gestemd. Bij een gelijk aantal stemmen volgt een 2e discussieronde. Indien bij een tweede stemronde het aantal stemmen wederom gelijk is, dan is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

art.10.1
Indien het bestuur uit zijn midden een dagelijks bestuur als bedoeld in art.8 lid 8 van de Statuten kiest, dient dat te bestaan uit een oneven aantal van tenminste drie leden, waaronder de voorzitter van de vereniging.

art.10.2
Dit dagelijkse bestuur is belast met de dagelijkse leiding van de vereniging en voert, voor zover niet anders wordt bepaald, besluiten van het bestuur uit.

Commissies

art.11.1
Zowel het bestuur als de algemene vergadering kunnen commissies instellen tot het uitvoeren van bepaalde opdrachten en/of voorlichting en bijstand van het bestuur of de algemene vergadering.

art.11.2
De samenstelling, taak, bevoegdheden en werkwijze van deze commissies, alsmede de zittingsduur van de leden hiervan, worden door het bestuur dan wel de algemene vergadering geregeld, voor zover zij niet uit het besluit tot instelling voortvloeien. Het bestuur voorziet in tussentijdse vacatures.
De commissies brengen regelmatig verslag uit over hun werkzaamheden uit aan het bestuur dan wel de algemene vergadering. Van iedere vergadering van een commissie wordt een verslag opgemaakt en aan het bestuur ter kennisgeving toegezonden.

art.11.3
Het bestuur is gerechtigd aan commissies bepaalde taken te delegeren, doch het bestuur blijft onverminderd verantwoording verschuldigd aan de algemene vergadering. Een commissie kan geen voor de vereniging bindende en rechtsgeldige besluiten nemen, tenzij dit uitdrukkelijk bij instelling is bepaald door de algemene vergadering. De commissie is dan voor dit deel van zijn taak uitsluitend verantwoording verschuldigd jegens de algemene vergadering en wordt door deze decharge verleend.

Geldmiddelen

art.12.1
Het bestuur legt aan de algemene vergadering jaarlijks een begroting voor het eerstvolgende verenigingsjaar ter vaststelling voor, alsmede de door alle bestuursleden ondertekende balans en staat van baten en lasten met toelichting. De penningmeester draagt zorg hiervoor.

art.12.2
Elk lid, behalve de ereleden en de leden van verdienste, is verplicht tot het betalen van contributie. De door de leden te betalen jaarlijkse contributie wordt voor elk verenigingsjaar, op basis van een door de algemene vergade­ring bepaald bedrag per lid vastgesteld.
Elk lid krijgt van de penningmeester een schriftelijke bevestiging van het te betalen contributiebedrag en een uiterste betaaldatum. Indien niet tijdig wordt betaald, dan volgt uitsluiting van interne en externe competitie totdat alsnog aan de contributie verplichting is voldaan. Van deze regeling kan enkel worden afgeweken indien er met de penningmeester een alternatieve betalingsregeling is afgesproken.

Wedstrijden

art.13.1
Het bestuur is gehouden, voor zover dit mogelijk is, voor de verschillende groeperingen van het ledenbestand wedstrijden te organiseren.
Het kan aan bepaalde wedstrijden de kampioenstitel verbinden. De inhoud van de wedstrijden wordt door het bestuur bij afzonderlijke reglementen vastgesteld.

art.13.2
De interne competitieleider draagt zorg voor de organisatie van de interne clubcompetitie. Het te hanteren competitiereglement is bindend voor alle spelers. De interne competitieleider draagt zorg voor de handhaving van het competitiereglement, zorgt voor een wedstrijdindeling, verwerkt de uitslagen en treedt bij geschillen op als arbiter. In voorvallen verbonden aan interne schaakwedstrijden waarin het competitiereglement niet voorziet, beslist de interne competitieleider.

art.13.3 NOSBO- en KNSB-competitie:
a De indeling van de teams wordt gemaakt door de externe competitieleider. De externe competitieleider dient bij het maken van de indeling rekening te houden met:
– de persoonlijke resultaten van de spelers.
– de resultaten van het vorig seizoen.
b Tegen een beslissing van de externe wedstrijdleider kunnen belanghebbenden schriftelijk in beroep gaan bij de Commissie van Beroep.
c De externe competitieleider maakt de indeling van de teams bekend ten minste 3 weken voor de eerste speeldag van het betreffende team.
d Commissie van Beroep:
De Commissie van Beroep bestaat uit 3 leden en 1 plaatsvervangend lid, die ieder jaar in de Algemene Ledenvergadering worden benoemd. Als een (of meerdere) van de leden belanghebbend is bij het te behandelen beroep treedt de plaatsvervanger in zijn (hun) plaats. Een beroep dient gemotiveerd te zijn en binnen 7 dagen na de beslissing in het bezit te zijn van de Commissie van Beroep.
De Commissie van Beroep hoort alle partijen.
De Commissie van Beroep neemt binnen 10 dagen na ontvangst een bindend en gemotiveerd besluit. Zij deelt haar besluit schriftelijk aan belanghebbenden en bestuur mee.

art.13.4
De jeugdleider draagt zorg voor schaakonderricht aan jeugdleden en het organiseren van de interne competitie voor de jeugdleden, zorgt voor een wedstrijdindeling en het verwerken van de uitslagen. De jeugdleider stelt een reglement op voor deze wedstrijden en zorgt voor de naleving hiervan. De jeugdleider draagt ook zorg voor de deelname aan externe wedstrijden. De jeugdleider kan zich laten bijstaan door andere leden voor de praktische organisatie en uitvoering van schaakonderricht aan en wedstrijden voor jeugdleden.

Onderscheidingen

art.14.1
Het erelidmaatschap van de vereniging en het lidmaatschap van verdienste kan door de algemene vergadering worden verleend aan natuurlijke personen, die zich bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt voor de vereniging.

art.14.2
Een voorstel tot het verlenen van een onderscheiding kan zowel door het bestuur als door één of meer leden worden gedaan.

art.14.3
In afwijking van hetgeen elders is bepaald betreffende de besluitvorming in de algemene vergadering, behoeft een voorstel tot het verlenen van een onderscheiding niet vooraf op de agenda voor de desbetreffende vergadering te worden geplaatst.

Slotbepalingen

art.15.1
Dit reglement treedt in werking onmiddellijk nadat de Statuten in werking zijn getreden.

art.15.2
Wijzigingen of aanvullingen op de bepalingen in dit reglement treden onmiddellijk bij hun vaststelling in werking, tenzij het daartoe strekkend besluit anders bepaalt.

art.15.3
Het bestuur van de vereniging draagt zorg voor een deugdelijke bekendma­king jegens de leden van de vereniging c.q. de betrokkenen van het bepaalde, de wijzigingen en/of aanvullingen daarvan inbegrepen, in de Statuten, het Huishoudelijk Reglement en andere reglementen.

Aldus vastgesteld in de algemene vergadering, gehouden op 03-09-1996 te ­Groningen.

NAAM.

Artikel 1.
De vereniging draagt de naam: Schaakvereniging Lewenborg.

ZETEL.

Artikel 2.
Zij heeft haar zetel te Groningen.

DOEL.

Artikel 3.
De vereniging heeft ten doel de beoefening van de schaaksport te stimuleren, in stand te houden en uit te breiden;

De vereniging tracht dit doel te bereiken door:
– de behartiging van de gemeenschappelijke belangen van de leden;
aansluiting bij een regionale bond;
– deelneming aan de competitie van de bedoelde regionale bond en aan de competitie van de Koninklijke Nederlandse Schaak Bond;
– het uitschrijven van, medewerken aan of regelen en bevorderen van schaakwedstrijden;
– het houden van een interne competitie;
– het uitgeven van een verenigingsorgaan;
– het maken van propaganda voor de schaaksport;
– alle andere wettige middelen, die het doel kunnen bevorderen;

LEDEN.

Artikel 4.
Leden van de vereniging kunnen zijn zij die de zestienjarige leeftijd hebben bereikt.

Het bestuur houdt een register waarin de namen en adressen van alle leden zijn opgenomen.

ASPIRANT LEDEN EN BEGUNSTIGERS.

Artikel 5.
Aspirant-leden zijn zij die aan de activiteiten van de vereniging deelnemen, doch nog niet de zestienjarige leeftijd hebben bereikt.

Begunstigers zijn zij die zich bereid verklaard hebben de vereniging financieel te steunen met een door de algemene vergadering vast te stellen minimumbijdrage.

Aspirant-leden en begunstigers hebben geen andere rechten en verplichtingen dan die welke hun bij of krachtens de statuten zijn toegekend en opgelegd.

TOELATING.

Artikel 6.
Het bestuur beslist omtrent de toelating van leden, aspirant-leden en begunstigers.

Bij niet toelating tot lid kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten.

EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP.

Artikel 7.
Het lidmaatschap eindigt:
– door de dood van het lid;
– door opzegging van het lid;
– door opzegging namens de vereniging. Deze kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld te voldoen, wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;
– door ontzetting. Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten der vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.

Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.

Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging kan slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken. Echter kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd indien van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.

Een opzegging in strijd met het bepaalde in het vorige lid, doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen was opgezegd.

Onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap door opzegging is voor een lid voorts mogelijk:
– binnen één maand nadat een besluit waarbij de rechten van de leden zijn beperkt of hun verplichtingen zijn verzwaard aan het lid bekend is geworden of is meegedeeld. Het besluit is alsdan niet op dat lid van toepassing. Een lid is evenwel niet bevoegd door opzegging een besluit waarbij de verplichtingen van geldelijke aard van de leden zijn verzwaard te zijnen opzichte uit te sluiten.
– binnen een maand nadat een besluit tot omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm of tot fusie aan hem is meegedeeld.

Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur.
Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging op grond dat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren en van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap staat de betrokkene binnen een maand na de ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de algemene vergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.

Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft desalniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd.

EINDE VAN DE RECHTEN EN VERPLICHTINGEN VAN ASPIRANTLEDEN EN BEGUNSTIGERS.

Artikel 8.
De rechten en verplichtingen van een aspirant-lid en van een begunstiger kunnen te allen tijde wederzijds door opzegging worden beëindigd, behoudens dat de jaarlijkse bijdrage over het lopende verenigingsjaar voor het geheel blijft verschuldigd.

Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.

JAARLIJKSE BIJDRAGEN.

Artikel 9.
De leden, de aspirant-leden en de begunstigers zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage, die door de algemene vergadering zal worden vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld die een verschillende bijdrage betalen.

Aspirant-leden die gedurende het verenigingsjaar de zestienjarige leeftijd bereiken zullen een bijdrage betalen welke wordt berekend als volgt. Voor de periode vanaf het begin van het verenigingsjaar tot en met de maand waarin men de zestienjarige leeftijd bereikt is men een evenredig gedeelte van de aspirant bijdrage verschuldigd en voor de periode vanaf de maand volgend op het bereiken van de zestienjarige leeftijd tot aan het eind van het verenigingsjaar is men een evenredig gedeelte van de ledenbijdrage verschuldigd.

Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen.

RECHTEN ASPIRANTLEDEN EN BEGUNSTIGERS.

Artikel 10.
Behalve de overige rechten die aan aspirant-leden en begunstigers bij of krachtens deze statuten worden toegekend, hebben zij het recht de door de vereniging georganiseerde wedstrijden, oefeningen en andere evenementen bij te wonen.

BESTUUR.

Artikel 11.
Het bestuur bestaat uit tenminste drie personen, die door de algemene vergadering worden benoemd. De benoeming geschiedt uit de leden. Het aantal bestuursleden wordt met inachtneming van het in de eerste zin bepaalde vastgesteld door de algemene vergadering.

De benoeming van bestuursleden geschiedt uit een of meer bindende voordrachten, behoudens het bepaalde in lid 3. Tot het opmaken van zulk een voordracht zijn bevoegd zowel het bestuur als vijf leden. De voordracht van het bestuur wordt bij de oproeping voor de vergadering meegedeeld. Een voordracht door vijf of meer leden moet voor de aanvang van de vergadering schriftelijk bij het bestuur worden ingediend.

Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door een met tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen genomen besluit van de algemene vergadering, genomen in een vergadering waarin tenminste twee/derde van de leden vertegenwoordigd is.

Is geen voordracht opgemaakt, of besluit de algemene vergadering overeenkomstig het voorgaande lid de opgemaakte voordrachten het bindend karakter te ontnemen, dan is de algemene vergadering vrij in de keus.

Indien er meer dan één bindende voordracht is, geschiedt de benoeming uit die voordrachten.

EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP PERIODIEK LIDMAATSCHAP SCHORSING.

Artikel 12.
Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.

Elk bestuurslid treedt uiterlijk drie jaar na zijn benoeming af, volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreding. De aftredende is herkiesbaar; wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in.

Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts:
– ten aanzien van een bestuurslid dat uit de leden benoemd is: door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging;
– door bedanken.

BESTUURSFUNCTIES BESLUITVORMING VAN HET BESTUUR.

Artikel 13.
Het bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan. Het kan voor elk hunner uit zijn midden een vervanger aanwijzen. Een bestuurslid kan meer dan één functie bekleden.

Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris notulen opgemaakt, die door de voorzitter en de secretaris worden vastgesteld en ondertekend. In afwijking van hetgeen de wet dienaangaande bepaalt, is het oordeel van de voorzitter omtrent de totstandkoming en de inhoud van een besluit niet beslissend.

Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regelen aangaande de vergaderingen van en de besluitvorming door het bestuur worden gegeven.

BESTUURSTAAK – VERTEGENWOORDIGING.

Artikel 14.
Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging.

Mochten in het bestuur om welke reden dan ook één of meer leden ontbreken, dan blijft het bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering te beleggen waarin de voorziening in de open plaats of de open plaatsen aan de orde komt.

Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies die door het bestuur worden benoemd.

Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd:
– te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt;
– tot het aangaan van kredietovereenkomsten vanaf vijftienhonderd euro (€ 1.500,00);
– tot het doen van incidentele uitgaven welke een bedrag van eenduizend euro (€ 1.000,00) te boven gaan en welke niet zijn goedgekeurd in de begroting van het betreffende verenigingsjaar. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden beroep worden gedaan.

Het bestuur behoeft eveneens goedkeuring van de algemene vergadering voor die besluiten waaromtrent de algemene vergadering heeft besloten ze aan haar goedkeuring te onderwerpen. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden geen beroep worden gedaan.

Onverminderd het in de laatste volzin van lid 4 bepaalde wordt de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigd door het bestuur. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee gezamenlijk handelende bestuursleden en aan de voorzitter.

De penningmeester is bevoegd voor ontvangsten kwijting te verlenen en kan bij bestuursbesluit gemachtigd worden betalingen te verrichten.

JAARVERSLAG – REKENING EN VERANTWOORDING.

Artikel 15.
Het verenigingsjaar loopt van één juli tot en met dertig juni.

Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.

Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, zijn jaarverslag uit over de gang van zaken binnen de vereniging en over het gevoerde beleid en legt een balans en een staat van baten en lasten met toelichting aan de vergadering over. Deze stukken worden ondertekend door de bestuurders; ontbreekt de ondertekening van één of meer hunner dan wordt daarvan onder opgaaf van redenen melding gemaakt. Na verloop van de termijn kan ieder lid van de gezamenlijke bestuurders in rechte vorderen dat zij deze verplichtingen nakomen.

De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een commissie van tenminste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit.

Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie van onderzoek zich door een deskundige doen bijstaan. Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te vertonen en inzage van de boeken en bescheiden der vereniging te geven.

De last van de commissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door de benoeming van een andere commissie.

Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in de leden 2 en 3, tien jaar lang te bewaren.

ALGEMENE VERGADERING.

Artikel 16.
Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.

Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een algemene vergadering de jaarvergadering gehouden.

In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde:
– het jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 15 met het verslag van de aldaar bedoelde commissie;
– de benoeming van de in artikel 15 genoemde commissie voor het volgende verenigingsjaar;
– voorziening in eventuele vacatures;
– voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering.

Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt.

Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van één/tiende gedeelte der stemmen verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken na indiening van het verzoek. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig artikel 20 of bij advertentie in tenminste een ter plaatse waar de vereniging gevestigd is veel gelezen dagblad. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuursleden belasten met de leiding van de vergadering en met het opstellen van de notulen.

TOEGANG EN STEMRECHT.

Artikel 17.
Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden van de vereniging, alle aspirant-leden en alle begunstigers. Geen toegang hebben geschorste leden en geschorste bestuursleden met dien verstande dat een geschorst lid toegang heeft tot de vergadering waarin het besluit tot schorsing wordt behandeld. Hij heeft tevens het recht in die vergadering het woord te voeren.

Over toelating van andere dan de in lid l bedoelde personen beslist de algemene vergadering.

Ieder lid van de vereniging dat niet geschorst is, heeft één stem.

Een lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid uitbrengen.

VOORZITTERSCHAP – NOTULEN.

Artikel 18.
De algemene vergaderingen worden, tenzij de situatie zich voordoet als omschreven in artikel 16 lid 4 laatste zin, geleid door de voorzitter van de vereniging of zijn plaatsvervanger. Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treedt één der andere bestuursleden door het bestuur aan te wijzen als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelve.

Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt, die door de voorzitter en de notulist worden vastgesteld en ondertekend. Zij die de vergadering bijeenroepen kunnen een notarieel proces-verbaal van het verhandelde doen opmaken. De inhoud van de notulen of van het proces-verbaal wordt ter kennis van de leden gebracht.

BESLUITVORMING VAN DE ALGEMENE VERGADERING.

Artikel 19.
Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter omtrent de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voor zover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.

Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid bedoeld oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.

Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.

Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.

Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming, of ingeval van een bindende voordracht, een tweede stemming tussen de voorgedragen kandidaten, plaats. Heeft alsdan weder niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats, totdat hetzij één persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken. Bij gemelde herstemmingen (waaronder niet is begrepen de tweede stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen, op wie bij de voorafgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon, op wie bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht. Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan één persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt, op wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht.

Ingeval bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen. Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezing van personen, dan is het verworpen.

Alle stemmingen geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden zulks voor de stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.

Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn dezen niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.

Zolang in een algemene vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen dus mede een voorstel tot statutenwijziging of tot ontbinding ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.

BIJEENROEPING ALGEMENE VERGADERING.

Artikel 20.
De algemene vergaderingen worden bij bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van de leden volgens het ledenregister bedoeld in artikel 4. De termijn voor de oproeping bedraagt tenminste zeven dagen.

Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in artikel 21.

STATUTENWIJZIGING.

Artikel 21.
In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van een algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.

Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste vijf dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt een afschrift als hiervoor bedoeld, aan alle leden toegezonden.

Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin tenminste twee/derde van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd is. Is niet twee/derde van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd, dan wordt binnen vier weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal tegenwoordige of vertegenwoordigde leden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen.

Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid bevoegd.

ONTBINDING.

Artikel 22.
De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het bepaalde in de leden l, 2 en 3 van het voorgaande artikel is van overeenkomstige toepassing.

Tenzij de algemene vergadering anders besluit, geschiedt de vereffening door het bestuur.

Het batig saldo na vereffening vervalt aan degenen die ten tijde van het besluit tot ontbinding lid waren, leder hunner ontvangt een gelijk deel. Bij het besluit tot ontbinding kan echter ook een andere bestemming aan het batig saldo worden gegeven.

De vereniging houdt op te bestaan op het tijdstip waarop geen aan haar, dan wel aan de vereffenaars bekende baten meer aanwezig zijn. De vereffenaars doen hiervan opgaaf aan de registers waar de vereniging is ingeschreven.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT.

Artikel 23.
De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen.

Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten.

De comparanten zijn mij, notaris, bekend.

WAARVAN AKTE in minuut is verleden te Bedum op de datum, in het hoofd
dezer akte vermeld.

Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte aan de comparanten hebben dezen eenparig verklaard van de inhoud van deze akte te hebben kennisgenomen en op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen.
 
Vervolgens is deze akte na beperkte voorlezing door de comparanten en mij, notaris, ondertekend.